結(jié)算“七要素”你知道嗎?
朱先生
5天前
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工程結(jié)算“七要素”
工程結(jié)算是工程項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié),直接關(guān)系到建設(shè)方、施工方及相關(guān)單位的利益。為確保結(jié)算過程合法合規(guī)、減少爭(zhēng)議,需注意以下關(guān)鍵事項(xiàng):
一、合同條款核對(duì)
1. 明確結(jié)算依據(jù)
嚴(yán)格按照合同約定(如工程量清單、單價(jià)、總價(jià)、調(diào)整方式等)進(jìn)行結(jié)算,重點(diǎn)關(guān)注合同中的變更條款、索賠條款、調(diào)價(jià)機(jī)制等。
檢查合同是否明確結(jié)算方式(固定總價(jià)、單價(jià)合同或成本加酬金等)。
2. 變更與簽證管理
所有設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、工程量增減必須書面確認(rèn),并附有甲方、監(jiān)理、施工方三方簽字蓋章。
未按程序確認(rèn)的變更或簽證可能被認(rèn)定為無(wú)效,導(dǎo)致結(jié)算爭(zhēng)議。
二、結(jié)算資料準(zhǔn)備
1. 完整性要求
竣工圖、設(shè)計(jì)變更單、工程聯(lián)系單、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、材料設(shè)備合格證明等必須齊全。
提供完整的工程量計(jì)算書、計(jì)價(jià)依據(jù)(如定額文件、信息價(jià)文件)及分部分項(xiàng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
2. 時(shí)效性要求
確保資料提交符合合同約定的結(jié)算申請(qǐng)時(shí)間,避免因逾期導(dǎo)致結(jié)算延誤或權(quán)利喪失。
三、工程量與計(jì)價(jià)審核
1. 工程量核實(shí)
對(duì)照竣工圖、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工情況復(fù)核工程量,防止虛報(bào)、重復(fù)計(jì)算或漏項(xiàng)。
隱蔽工程需提供影像資料或驗(yàn)收記錄作為佐證。
2. 單價(jià)與費(fèi)用爭(zhēng)議
材料價(jià)格波動(dòng):按合同約定的調(diào)價(jià)方式(如信息價(jià)加權(quán)平均)調(diào)整。
措施費(fèi)、規(guī)費(fèi)、稅金等是否符合國(guó)家或地方規(guī)定,避免重復(fù)計(jì)取。
審核暫估價(jià)項(xiàng)目是否已按實(shí)際價(jià)格結(jié)算。
四、質(zhì)量與違約責(zé)任
1. 質(zhì)量保證金處理
按合同約定比例扣留質(zhì)保金,明確質(zhì)保期起算時(shí)間及返還條件。
若存在質(zhì)量問題,需扣除維修費(fèi)用并提供書面通知。
2. 工期延誤責(zé)任
因施工方原因?qū)е鹿て谘诱`,按合同約定扣除違約金;若因甲方或不可抗力導(dǎo)致,需協(xié)商補(bǔ)償。
五、結(jié)算流程規(guī)范
1. 多方參與審核
建設(shè)方、施工方、監(jiān)理、審計(jì)單位共同參與,確保數(shù)據(jù)透明。
引入第三方造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行獨(dú)立審計(jì),減少人為干預(yù)。
2. 爭(zhēng)議解決機(jī)制
若雙方對(duì)結(jié)算結(jié)果有分歧,優(yōu)先通過協(xié)商或第三方調(diào)解解決;必要時(shí)可依據(jù)合同約定申請(qǐng)仲裁或訴訟。
六、法律與合規(guī)性
1. 符合政策法規(guī)
結(jié)算需遵守《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》《招投標(biāo)法》等法規(guī),避免違規(guī)操作。
稅費(fèi)計(jì)算(如增值稅、印花稅)需符合稅務(wù)規(guī)定。
2. 規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
結(jié)算資料需經(jīng)得起后續(xù)審計(jì)(如政府審計(jì)、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)),避免虛假簽證、虛增造價(jià)等行為。
七、其他注意事項(xiàng)
1. 結(jié)算尾款支付
明確尾款支付條件(如驗(yàn)收合格、資料歸檔完成等),避免拖欠或扣款糾紛。
2. 檔案留存
結(jié)算完成后,所有資料(包括電子文件)需歸檔保存,作為后續(xù)維保或爭(zhēng)議的依據(jù)。
總結(jié)建議
提前規(guī)劃:在施工過程中定期整理資料,避免結(jié)算前集中補(bǔ)簽。
專業(yè)支持:聘請(qǐng)專業(yè)造價(jià)人員或律師參與,規(guī)避法律和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
溝通協(xié)作:保持與各方的定期溝通,確保信息對(duì)稱,減少誤解。
通過系統(tǒng)化的管理和細(xì)節(jié)把控,可有效降低工程結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),保障各方合法權(quán)益。
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