4個造價必會Excel運用技巧，有效避免量價數據錯誤！

服務新干線 2022-07-29 | 5235閱讀 0 贊

內容來源：微信公眾號捷宏咨詢

作者：捷宏潤安咨詢二部周麗娟

文章已獲作者授權

2.造價人必備Excel操作技巧（二）你知道幾個?（Sumproduct函數一鍵匯總）

3.Excel數據求和（一）——SUMIF 函數

4.Excel數據求和（二）——SUMIFS函數

5.Excel數據查找（三）——VLOOKUP

(持續更新中……)

Excel表格在我們造價工作中被廣泛運用，計算工程量、分析指標、分析單價構成等等，有效的提高了我們的工作效率。但在日常使用Excel運算的過程中，有時會出現數據來源找不到、數據前后不一致、一個構件因不同需要重復計算、計算結果出現錯誤等情況。如何有效的避免以上情況出現？做好以下四點，可以準確的找到數據源、減少重復工作、保持數據前后一致、并保證數據準確。

采集全基礎要素

造價工作使用Excel表格時，盡可能采集全構件的最基礎要素：首先采集的數據盡量齊全，其次采集的數據越基礎越好，基礎到不可再分割。這樣可以有效的減少重復工作、提高工作效率。比如，我們統計一棟住宅的門窗，一般會這樣統計：

門窗工程相關基礎數據包括：門窗名稱、每個洞口的長度、高度、每側洞口預留抹灰厚度、每層數量等等、樓層分布情況等，然后根據需要計算出門窗數量、洞口面積、門窗凈尺寸、附框長度等數據，如需其他數據也可以依據這些數據經過運算獲得。

多次被使用的數據，固定在唯一的地方更新

比如我們在使用Excel分析綜合單價時，會將主要材料單價/費率固定在一張表格上，通過Excel表格的關聯功能獲取對應的數據。如果這張表格中的材料單價/費率發生變動，我們只需要在這張表格上做調整，分析表會隨之變化。如果材料價格分布在不同的表格中，需要調整的時候，大概率會找不到或者找不全，嚴重的影響效率和準確性。

舉個列子，我們需要分析不同顏色真石漆的單價，會將真石漆組成的相關材料單獨列在一個表格上：

分析其中淺色真石漆單價時，我們會列類似這樣一個表格，這張表格中的主要材料單價、管理費、利潤及稅金費率直接關聯到主材及費率表中：

其他顏色的真石漆單價可以通過類似的表格分析，如果想調整其中一個或者多個材料單價/費率時，直接在主材及費率表格上調整即可。

確保數據的聯動性

在采集全基礎要素，并將可能發生變化的數據固定在唯一可調整的地方后，其他所需數據通過邏輯運算獲得，不可隨意復制黏貼或者手動填寫摘錄數據，以確保整個數據的聯動性。我們有些朋友，習慣使用復制黏貼或者直接填寫，使得被摘錄數據被孤立，這個被孤立的數據不會因構成要素變化而隨之變化。比如分析鋼筋、商品砼消耗指標時，如果這個指標不通過邏輯運算，直接摘抄，當消耗量或者建筑面積變化時，消耗量指標不會隨之變化。從而使得我們得出的指標不正確。通過邏輯運算而不是直接摘錄獲得相關數據，尤為關鍵。

通過數據驗證保證結論正確

我們在使用Excel表格做造價時，經常發現最終數據是錯誤的，然后回過頭來一遍一遍的檢查，最終發現可能是某張表格匯總的時候沒有將需要匯總的數據拉到最后一行、某個數據計算公式錯誤、歸類篩選錯誤。如何避免這些情況出現呢？一般我們會在每張表格特定的地方做一個邏輯驗證，從另外一個角度驗證數據的準確、正確性。

舉個例子：統計某工程南北立面真石漆工程量，一般的做法是先計算南立面的各個組成部分的工程量，然后將南立面工程量做個匯總，然后用同樣的思路再做一個北立面工作量計算，最后將南、北立面工程量匯總，這樣就可以知道南、北立面分別的工程和總工程。

上面統計工程量的思路是沒有問題的，但如果南、北立面墻面復雜，過程增增減減，發生增一行、刪一行的情況，很容易在匯總的時候出現多計或者少計的情況。這個時候就需要驗證匯總數據是否正確。我們會在表格的最后一行做一個驗證。驗證邏輯：將表格中第4-17行E列數據求和/2（每個數據被累加了2次，除以2后就等于每個數據累加1次的數額）后減去行3E列數據，如果結果為零表示匯總行277.77m2數據正確，進而確保了最終數據正確性。

我們使用Excel表格邏輯運算，多數是沒有經過大量使用、修正后固化的表格，表格中的數據多次關聯后存在一定概率的出錯率，很難完全避免，表格內容越多，出錯概率越大。在主要表格中設置一次數據驗證能及時發現錯誤，很大程度減少出錯概率。

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