造價人必備Excel操作技巧（一）你知道幾個?

服務新干線 2022-07-29 | 3104閱讀 0 贊

內容來源：公眾號欣欣向榮學造價

作者：張向榮

文章已獲作者授權

Excel表格的運用在很多工作中都很常見，在工程行業中，運用Excel最多的就是造價人了。所以今天給大家帶來幾個常見的Excel操作技巧，下面我們就一起學習起來吧！

1、Datedif函數計算工期

大家在計算工程工期或周轉性材料租賃期時，是否為每個月的31日或30日所困擾？可能會用扳手指或翻日歷的笨方法計算兩個日期的相隔天數？

其實Datedif函數就可以幫你很輕松解決，下面用一個案例來給大家演示一下。

造價人

圖1

造價技能

圖2

所用公式 =DATEDIF（B2，C2，"d"）

第一個參數（B2）：是開始日期
第二個參數（C2）：是終止日期
第三個參數（d）：以天為單位計算，
也可以改成"m"(計算月份)和"y"(計算年份)。

需要注意，日期那一列的單元格格式需要改成日期。excel中可以快速輸入日期，如輸入“6/1”就是2019年6月1日。

“Ctrl”+；”兩個組合鍵，即可自動生成當前日期。

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圖3

2、Vlookup函數查找的應用

Vlookup函數是一個功能十分強大的函數，他能幫助大家從一大堆錯綜復雜的數據中查詢并提取你所需要的數據。下面舉一個例子，方便大家認識并了解他。

案例需要查找，李四光是什么工種？

造價人

圖4

所用公式 =VLOOKUP(A9,A1:E6,4,FALSE)

VLOOKUP函數有四個參數：

第一個參數（A9）：查詢的項目名稱
第二個參數（A1:E6）：查詢的范圍
第三個參數（4）：選取范圍的第幾列
第四個參數（0）：擇模糊查找或精確查找

“0”代表精確查找，如果為“1”表示模糊查找

Vlookup函數是一個十分好用的查找函數，用得好可以節省很多工作，如下面案例。

造價技能

圖5

需要注意的是選取范圍的首列必須為第一個參數所對應的項目名稱。

還有在選取范圍的時候需要用到“\$”符號，該符號在Excel中是鎖定單元格行或列的功能。這么做是為了方便后期批量復制單元格的公式。

3、Exact函數對比差異

Exact函數在快速查找修改前后表格的內容差異在平時的造價工作中。

大家一定會碰到這樣一個問題，在您已經編制了工程量清單的格式（包括清單描述、單位等），需要其他算量同事填寫工程量。

但他們完成填寫工程量的表格是否會調整或不小心修改過原表格內容（如清單描述或單位等），你要是以一一核對或復核一下，那簡直太費時間了。

其實Exact函數火眼金睛，很快識別出其中的差異。

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圖6

所用公式=EXACT(B2,C2)

第一個參數（B9）：參考數據
第二個參數（C2）：對比數據

結果顯示“ture”，表示完全一樣

結果顯示“false”，表示不一樣

不用函數的話，可以使用快捷鍵，“Ctlr + \\”，直接快速定位出兩列的不同值。比如，我們選擇剛才的數據，按Ctlr + \\，可以定位到項目描述不一樣的單元格了。

也可以用顏色進行標記，這樣就可以明顯對比不同的差異了。

造價人

圖7

4、Sumif函數求和的應用

Sumif函數是求和函數的升級版，可以簡單乖巧完成工程量指標匯總大家在統計工程量的各項技術指標時，往往先需要匯總各項工程量（如混凝土的總和），該項工作特別麻煩，還容易出錯，有什么方法可以一步到位呢？

常用函數Sumif可以幫大家解決這個問題。

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圖8

所用公式=SUMIF(\$A\$2:\$A\$17,D2,\$B\$2:\$B\$17)

Sumif函數有四個參數：

第一個參數（\$A\$2:\$A\$17）：條件區域
第二個參數（D2）：求和條件
第三個參數（\$B\$2:\$B\$17）：數據區域

有一個小技巧，選取區域時，需要添加絕對引用，也是就加\$，手動加非常麻煩，選取區域后按F4，就變成絕對引用了。

5、換行

在word中很好解決只要按enter鍵就可以了，但是到了excel中按下enter鍵就跳到下一個單元格了。

那么問題來了如何變成像word那樣輸入呢？別再按空格啦！！其實很簡單只要輸入完一個做法后按組合鍵Alt+enter就可以在本單元格中換行。

在開始菜單中選擇自動換行，也可以根據你輸入的文字長度自動換行。

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圖9

經常需要調整表格長度，寬度，一個個調整非常麻煩，也拖拽不準，可以雙擊表格邊線，快速根據輸入的內容，調整成最佳長度。

也可以在格式里選擇自動長度。

造價人

圖10

本文講解了一些excel的一些函數的應用與使用技巧，大家可以平常多收藏，練習一下，表格軟件看似簡單，但是會用和用得好真的不一樣，同學們有什么實用的技巧也可以分享出來給其它同學。

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