造價人必備Excel操作技巧（二）你知道幾個?

服務新干線 2022-07-29 | 4616閱讀 0 贊

內容來源：公眾號欣欣向榮學造價

作者：張向榮

文章已獲作者授權

繼續接上一次文章，繼續給大家帶來常見實用的Excel操作技巧，下面我們就一起學習起來吧！

1、Sumproduct函數一鍵匯總

大家在匯總多戶型工程量的時候是否還在用公式“=A戶型單戶工程量*A戶型戶數+ B戶型單戶工程量*B戶型戶數+ C戶型單戶工程量*C戶型戶數……”，一系列的操作下來估計會使大家眼花繚亂了。

造價人

圖1

其實有一個捷徑，用Sumproduct函數就可以簡單、高效地實現這一功能了。這個函數的功能就是，兩個區域數據乘積，再加一起。案例的動態演示，如圖2所示。

造價技能

圖2

所用公式 =SUMPRODUCT(C4:E4,F4:H4)

第一個參數（C4:E4）：第一個區域數組
第二個參數（F4:H4）：第二個區域數組

2、條件格式快速標注報價最高(低)價

對于業主或造價咨詢人員在對投標文件進行回標分析的時候一定是時間緊、任務重。

如何才能快速地將各家單位投標單價中的最高價和最低價以不同顏色突出顯示，以方便下一步去判斷各投標單位的投標報價高低。

條件格式就可以幫我們這個忙。下面請看案例。

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圖3

第1步，選擇范圍選中單元格E2：G2，
第2步，在條件格式中選取“新建規則”。
第3步，選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”。
第4步，輸入公式，這里采用的是提前輸入好復制的

選擇最小值“=E2=MIN(\$E2:\$G2)”，對應格式選成藍色

選擇最大值“=E2=MAX(\$E2:\$G2)”，對應格式選成紅色

需要注意的是，”\$”符號絕不能省略。

把其它單元格用同樣的顯示方法，就不能拖動了，是用格式刷。

造價人

圖4

第5步，最后批量生產的過程中，只需點擊格式刷，再選取需要對比的范圍，就大功告成了。

3、凍結窗口的妙用

大家平常有沒有碰到過非常大的表格，Excel表格寬了或者長了找數據容易錯行，對應不到數據，大家是否有用過凍結窗口呢？

如圖5所示，表格瀏覽起來很麻煩，但是鎖定了表頭，數據對應起來就方便多了。

造價技能

圖5

案例選擇時用到快捷鍵，Ctrl+shift+↓（向下鍵），即可快速從第一行選到最后一行。

4、表格轉置的妙用

在造價工作中有些時候為了方便計算和公式鏈接，需要將表格的行與列相互轉置。下面請看動態演示。

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圖6

5、快速求和

如果遇到了這樣的表格你會怎么做？一個個求和，再匯總？來看看簡單方法吧。

造價人

圖7

“Ctrl+g”定位空值，按“alt+=”一鍵設置求和公式。

造價技能

圖8

這樣的一鍵求和，是不是很酷，只需要Ctrl+g，alt+=兩個快捷鍵就可以做到了。

6，Sumif單條件求和的應用

如案例所示，需要求得計劃量的總和，實際量的總和，就需要用到Sumif函數了。

=Sumif的格式是：（條件范圍，求和條件，求和數據范圍）

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圖9

所用公式 =SUMIF(\$B\$2:\$G\$2,H\$2,\$B3:\$G3)

第一個參數（\$B\$2:\$G\$2）：條件的范圍
第二個參數（H\$2）：求和條件
第二個參數（\$B3:\$G3）：求和范圍

解讀：

條件范圍為B2:G2，是“計劃和實際”而且不會變化，所以采用絕對引用的形式；

條件為“計劃”和“實際”，要根據不同的情況進行變化，而“計劃”和“實際”在不同列，同一行，故列采用相對引用的形式，也就是H\$2；

求和范圍為數據區B4：G4，列的范圍不會發生變化，而行要變化，所以是\$B3:\$G3。

軟件中按F4，可以快速切換引用模式，不用手動打\$了。

關于引用模式：

1、\$A\$1(絕對引用) 在復制公式時所引用的A1,不會隨著復制的而改變。

2、A\$1(相對引用) 在復制公式時引用的A會改變，但1不會改變。列不動，行數據變化。

3、\$A1(相對引用) 在復制公式時引用的1會改變，但A不會改變。行不動，列數據變化。

可能對表格不了解的同學還是不明白，最簡單的辦法，就是現在就打開excel，做一個下圖所示的乘法表，實踐中一下子能明白引用的用法了，這個在使用表格中是很基礎的概念知識。

造價人

圖9

先做出來的同學，可以在評論里分享公式。

7、身份證號在excel的應用

如果你是一個hr，那么登記么身份證一定經常做的事情，下面有一些處理身份證小技巧，如需要登記他們出生日期，但是表格里又沒有記錄，要怎么操作呢？

造價技能

圖10

這里可以用下面這些公式，可以直接復制使用，B2對應你表格中的身份證號，除此之外還籍貫，退休日期等，都可以用函數輕松一鍵生成。

1、出生年月

=TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

2、計算性別

=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),"男","女")

3、年齡公式

=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")

本文講解了一些excel的一些函數的應用與使用技巧，大家可以平常多收藏，練習一下，表格軟件看似簡單，但是會用和用的好真的不一樣，同學們有什么實用的技巧也可以分享出來給其它同學。

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