Excel數(shù)據(jù)求和（二）——SUMIFS函數(shù)

ice@cream 2021-05-14 | 9978閱讀 0 贊

工程成本數(shù)據(jù)分析之EXCEL——SUMIFS 函數(shù)

SUMIFS 函數(shù)是一個(gè)數(shù)學(xué)與三角函數(shù)，用于計(jì)算其滿足多個(gè)條件的全部參數(shù)的總量。例如，可以使用 SUMIFS 計(jì)算一個(gè)國(guó)家/地區(qū)內(nèi) (1) 郵政編碼為同一個(gè)且 (2) 利潤(rùn)超過(guò)了特定美元值的零售商的總量。

語(yǔ)法

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

=SUMIFS(A2:A9,B2:B9,"=A*",C2:C9,"盧寧")
=SUMIFS(A2:A9,B2:B9,"<>香蕉",C2:C9,"盧寧")

參數(shù)名稱	說(shuō)明
Sum_range （必需）	要求和的單元格區(qū)域。
Criteria_range1 （必需）	使用 *Criteria1* 測(cè)試的區(qū)域。 *Criteria_range1* 和 Criteria1 設(shè)置用于搜索某個(gè)區(qū)域是否符合特定條件的搜索對(duì)。一旦在該區(qū)域中找到了項(xiàng)，將計(jì)算 *Sum_range* 中的相應(yīng)值的和。
Criteria1 （必需）	定義將計(jì)算 *Criteria_range1* 中的哪些單元格的和的條件。例如，可以將條件輸入為 32、">32"、B4、"蘋(píng)果" 或 "32"。
Criteria_range2, criteria2, … (optional)	附加的區(qū)域及其關(guān)聯(lián)條件。最多可以輸入 127 個(gè)區(qū)域/條件對(duì)。

示例

要在 Excel 中使用這些示例，請(qǐng)拖動(dòng)以選擇表格中的數(shù)據(jù)，然后右鍵單擊所選內(nèi)容并選擇“復(fù)制”。在新的工作表中，右鍵單擊單元格 A1，然后在“粘貼選項(xiàng)”下方選擇“匹配目標(biāo)格式”。

已銷售數(shù)量	產(chǎn)品	銷售人員
5	蘋(píng)果	盧寧
4	蘋(píng)果	Sarah
15	香梨	盧寧
3	香梨	Sarah
22	香蕉	盧寧
1.2	香蕉	Sarah
10	胡蘿卜	盧寧
33	胡蘿卜	Sarah
公式	說(shuō)明
=SUMIFS(A2:A9, B2:B9, "=香*", C2:C9, "盧寧")	計(jì)算以“香”開(kāi)頭并由“盧寧”售出的產(chǎn)品的總量。它使用*Criteria1中的通配符，"=A"在 Criteria_range1 B2：B9 中查找匹配的產(chǎn)品名稱，在Criteria_range2* C2：C9中查找名稱"Tom"。然后計(jì)算 *Sum_range* A2:A9 中同時(shí)滿足這兩個(gè)條件的單元格的總量。結(jié)果為 20。
=SUMIFS(A2:A9, B2:B9, "<>香蕉", C2:C9, "盧寧")	計(jì)算盧寧售出的非香蕉產(chǎn)品的總量。它通過(guò)使用**Criteria1<>"<>香蕉"中的名稱排除香蕉，在 C2：C9 中查找Criteria_range2"Tom"。然后計(jì)算 Sum_range** A2:A9 中同時(shí)滿足這兩個(gè)條件的單元格的總量。結(jié)果為 30。

常見(jiàn)問(wèn)題

問(wèn)題	說(shuō)明
0 (0) 顯示零值，而不是預(yù)期結(jié)果。	如果要測(cè)試文本值，如姓名，請(qǐng)確保將 *Criteria1,2* 用引號(hào)引起來(lái)。
*Sum_range* 有值 TRUE 或 FALSE 時(shí)，結(jié)果不正確。	*Sum_range* 的值 TRUE 和 FALSE 的求值方式不同，可能會(huì)在將其相加時(shí)導(dǎo)致意外結(jié)果。 *Sum_range* 中包含 TRUE 的單元格的求值結(jié)果為 1。包含 FALSE 的單元格的求值結(jié)果為 0（零）。

問(wèn)題

說(shuō)明

0 (0) 顯示零值，而不是預(yù)期結(jié)果。

如果要測(cè)試文本值，如姓名，請(qǐng)確保將 Criteria1,2 用引號(hào)引起來(lái)。

Sum_range 有值 TRUE 或 FALSE 時(shí)，結(jié)果不正確。

Sum_range 的值 TRUE 和 FALSE 的求值方式不同，可能會(huì)在將其相加時(shí)導(dǎo)致意外結(jié)果。

Sum_range 中包含 TRUE 的單元格的求值結(jié)果為 1。包含 FALSE 的單元格的求值結(jié)果為 0（零）。

最佳做法

要執(zhí)行的操作	說(shuō)明
使用通配符。	在 *criteria1,2* 中使用問(wèn)號(hào) (?) 和星號(hào) () 之類的通配符可以幫助找到相似但不精確的匹配項(xiàng)。問(wèn)號(hào)匹配任何單個(gè)字符。星號(hào)匹配任意字符序列。如果要查找實(shí)際的問(wèn)號(hào)或星號(hào)，請(qǐng)?jiān)趩?wèn)號(hào)前鍵入波形符 (~)。例如，=SUMIFS (A2：A9，B2：B9， "=A"， C2：C9， "To？") 將添加名稱以"To"開(kāi)頭且以可能有所不同的最后一個(gè)字母結(jié)尾的所有實(shí)例。
了解 SUMIF 和 SUMIFS 之間的區(qū)別。	SUMIFS 和 SUMIF 的參數(shù)順序有所不同。具體而言，sum_range 參數(shù)在 SUMIFS 中是第一個(gè)參數(shù)，而在 SUMIF 中，卻是第三個(gè)參數(shù)。這是使用這些函數(shù)時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題的一個(gè)常見(jiàn)原因。如果要復(fù)制和編輯這些相似函數(shù)，請(qǐng)確保按正確的順序放置參數(shù)。
對(duì)區(qū)域參數(shù)使用相同行數(shù)和列數(shù)。	*Criteria_range* 參數(shù)與 *Sum_range* 參數(shù)必須包含相同的行數(shù)和列數(shù)。

要執(zhí)行的操作

說(shuō)明

使用通配符。

在 criteria1,2 中使用問(wèn)號(hào) (?) 和星號(hào) (*) 之類的通配符可以幫助找到相似但不精確的匹配項(xiàng)。

問(wèn)號(hào)匹配任何單個(gè)字符。星號(hào)匹配任意字符序列。如果要查找實(shí)際的問(wèn)號(hào)或星號(hào)，請(qǐng)?jiān)趩?wèn)號(hào)前鍵入波形符 (~)。

例如，=SUMIFS (A2：A9，B2：B9， "=A*"， C2：C9， "To？") 將添加名稱以"To"開(kāi)頭且以可能有所不同的最后一個(gè)字母結(jié)尾的所有實(shí)例。

了解 SUMIF 和 SUMIFS 之間的區(qū)別。

SUMIFS 和 SUMIF 的參數(shù)順序有所不同。具體而言，sum_range 參數(shù)在 SUMIFS 中是第一個(gè)參數(shù)，而在 SUMIF 中，卻是第三個(gè)參數(shù)。這是使用這些函數(shù)時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題的一個(gè)常見(jiàn)原因。

如果要復(fù)制和編輯這些相似函數(shù)，請(qǐng)確保按正確的順序放置參數(shù)。

對(duì)區(qū)域參數(shù)使用相同行數(shù)和列數(shù)。

Criteria_range 參數(shù)與 Sum_range 參數(shù)必須包含相同的行數(shù)和列數(shù)。

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