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Excel數據求和(一)——SUMIF 函數

成本數據分析常用到各種求和,下面介紹下Excel數據求和——SUMIF 函數


       可以使用 SUMIF 函數對 范圍 中符合指定條件的值求和。 

       例如,如果某列中含有數字,你只需對大于 5 的數值求和。 可使用以下公式:=SUMIF(B2:B25,">5")


提示: 

  • 如果需要,可將條件應用于一個區域并對其他區域中的對應值求和。 例如,公式 =SUMIF(B2:B5, "John", C2:C5) 只對區域 C2:C5 中在區域 B2:B5 中所對應的單元格等于“John”的值求和。

  • 若要根據多個條件對若干單元格求和,請參閱 SUMIFS 函數

重要: 使用 SUMIF 函數匹配超過 255 個字符的字符串或字符串#VALUE!時,將返回不正確的結果。

語法

SUMIF(range, criteria, [sum_range])

SUMIF 函數語法具有以下參數:

  • 范圍   必需。 希望通過標準評估的單元格范圍。 每個范圍內的單元格必須是數字或名稱、數組或包含數字的引用。 空白和文本值將被忽略。 選定的范圍可以包含標準Excel格式的日期(如下例)。

  • criteria   必需。 criteria 以數字、表達式、單元格參考、文本或函數的形式來定義將添加哪些單元格。 可包括的通配符字符 - 問號(?)以匹配任意單個字符,星號(*)以匹配任意字符序列。 如果要查找實際的問號或星號,請在該字符前鍵入波形符(~)。

    例如,criteria可以表示為 32、“>32”、B5、“3?”、“蘋果*”、“*~?”或 今天()。

    重要: 任何文本條件或任何含有邏輯或數學符號的條件都必須使用雙引號 (") 括起來。 如果條件為數字,則無需使用雙引號。

  • sum_range   可選。 要添加的實際單元格,如果要添加在范圍參數指定以外的其他單元格。 如果省略sum_range參數,Excel就會添加范圍參數中指定的單元格(與應用標準的單元格相同)。

    Sum_range           的大小和形狀應該與范圍相同。 如果不這樣做,性能可能會受到影響,而且該公式將對從sum_range中第一個單元格開始的單元格范圍進行求和,但其尺寸與范圍相同。 例如:

    范圍                                  

    sum_range                                  

    實際求和單元格                

    A1:A5

    B1:B5

    B1:B5

    A1:A5

    B1:K5

    B1:B5



示例 1      

復制下表中的示例數據,然后將其粘貼進新的 Excel 工作表的 A1 單元格中。 要使公式顯示結果,請選中它們,按 F2,然后按 Enter。 如果需要,可調整列寬以查看所有數據。

財產價值              

傭金              

數據              

¥1,000,000

¥70,000

¥2,500,000

¥2,000,000

¥140,000


¥3,000,000

¥210,000


¥4,000,000

¥280,000


公式              

說明              

結果              

=SUMIF(A2:A5,">1600000",B2:B5)

財產價值高于 ¥1,600,000 的傭金之和。

¥630,000

=SUMIF(A2:A5,">1600000")

高于 ¥1,600,000 的財產價值之和。

¥9,000,000

=SUMIF(A2:A5,3000000,B2:B5)

財產價值等于 ¥3,000,000 的傭金之和。

¥210,000

=SUMIF(A2:A5,">" & C2,B2:B5)

財產價值高于單元格 C2 中值的傭金之和。

¥490,000

示例 2      

復制下表中的示例數據,然后將其粘貼進新的 Excel 工作表的 A1 單元格中。 要使公式顯示結果,請選中它們,按 F2,然后按 Enter。 如果需要,可調整列寬以查看所有數據。

類別              

食物              

銷售額              

蔬菜

西紅柿

¥23,000

蔬菜

芹菜

¥55,000

水果

橙子

¥8,000


黃油

¥4,000

蔬菜

胡蘿卜

¥42,000

水果

蘋果

¥12,000

公式              

說明              

結果              

=SUMIF(A2:A7,"水果",C2:C7)

“水果”類別下所有食物的銷售額之和。

¥20,000

=SUMIF(A2:A7,"蔬菜",C2:C7)

“蔬菜”類別下所有食物的銷售額之和。

¥120,000

=SUMIF(B2:B7,"西*",C2:C7)

以“西”開頭的所有食物(西紅柿、西芹)的銷售額之和。

¥43,000

=SUMIF(A2:A7,"",C2:C7)

未指定類別的所有食物的銷售額之和。

¥4,000



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