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tippi 2010-06-03 19:28:34 | 北京市 其他專業 | 1876查看 5回答
去應聘招標職位工作問題
打算去一家招標公司應聘,他們說這和施工單位做預算方向是不同的,請教大家都需要懂些和注意些什么? 請有經驗的前輩指點一下,越詳細越好,謝謝。問題補充:我是指編制清單等預算的招標工作都要懂些什么,不是業務方面的,謝謝
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已采納招標公司主要是編制清單,做招標控制價,所以和施工單位是會有些不同,主要是要保證清單數量的準確性,再有就是編制招標控制價的時候要考慮全面一些,等等,總之,只要有基礎,從施工單位到招標公司會很快轉變過來的,只要用心去做,一定會做的很出色的,勇敢的踏出你的第一步,成功在向你招手
2010-06-03 20:07:05
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在信息化項目過程中,項目招標是一件很重要的工作,也是一件比較困難的工作。重要的是通過合理的項目招標,可以給企業找到一個價廉物美的合作伙伴。而困難的時候項目招標這項工作,對于大部分CIO來說,可能都沒有什么經驗,不知道該如何做起。其實,項目招標說難不難,說不難也難。筆者總結了項目招標工作中的一些經驗技巧,或許對大家有所幫助。 第一招:招標要先驗證投標人是否符合資格 在招標之前,筆者覺得CIO要先對投標人的進行過濾。如企業要實施一個ERP項目,而現在提供ERP軟件與實施服務的企業不下百家,若都讓他們進行投標的話,則我們CIO進行評標的時候,要累死。而且,也缺乏針對性。故筆者建議,我們讓他們進行投標之前,需要先按一定的規則進行過濾。如可以設置如下過濾條件。 一是信息化項目所使用的行業。如雖然只是一個ERP軟件,但是,所屬行業的不同,有不同的ERP版本。如針對服裝行業,有服裝行業的ERP軟件。若把服裝行業的ERP軟件拿到機械制造業去實施的話,那顯然是馬頭不對牛尾,會鬧笑話的。即使在服裝行業這個ERP取得了非常大的成功,但是在機械制造業中,不一定能夠用的好。所以,筆者認為,第一個過濾條件就是要看企業自身所屬的行業,把不適用自己行業的ERP軟件剔除出局,從而減少招標的范圍,也提高軟件的針對性。 二是信息化項目的規模。信息化管理軟件在某個程度上就像人的衣服,大人穿大人的衣服,小孩子穿小孩子的衣服,要合身,不然不僅不好看,而且還浪費布料。在信息化項目招投標的過程中,第二個過濾條件,就是信息化管理軟件要符合企業自身的規模。如企業可能要上一個費用預算控制系統,則企業就需要考慮,自己只是單個公司實施這個項目呢,還是企業是一個集團,整個集團公司包括下面的分子公司都要統一到這個費用預算系統中去。如果是前者的話,則就可以排除集團性的費用預算系統;而如果是后者的話,就不能夠選擇單企業的費用預算系統。否則的話,在項目推進的時候,就會覺得非常的不順手。大腳穿小鞋、小腳穿大鞋,都是信息化管理項目招投標中的一個大忌。 三是信息化管理軟件的發展歷程。信息化管理軟件,如ERP軟件,其實管理智慧的結晶,是一種管理工具,而不是一種簡短的軟件。一般來說,其所發展的時間越久,其功能更加的完善,系統設計的更加的合理。雖然可能有些人不在意,但是筆者在選擇信息化管理軟件的時候,一般選擇的都是起碼具有五年應用經驗的信息化管理軟件。并不是說筆者歧視“新人”,而是相對來說,成熟的信息化管理軟件比年輕的信息化管理軟件問題要少得多,特別是漏洞方面。當然,這個過濾條件企業可以根據自己的實際情況進行考慮,反正筆者的建議是,企業在選擇信息化管理軟件與合作伙伴的時候,還是選擇一些比較成熟的好。 四是要考慮項目的預算資金。說實話,雖然價格的高低跟軟件質量與實施服務的質量沒有對應的關系,但是,現在市場上同一個信息化管理軟件,其價格的高低還是差別很多的。如一個ERP項目,有的要幾千萬,而有的只需要十幾萬即可。可見,這中間的差異,實在是讓人難以置信。所以,企業在信息化項目招標之前,需要考慮一下企業可能會在這里投入多少錢。若企業最多只投入一百萬,那么那些幾百萬的SAP等ERP軟件就不用考慮了。所以,項目資金也是我們項目招投標中的一個很大的限制條件。光項目資金這一項,估計可以過濾掉一半左右的信息化管理軟件與合作伙伴。 總之,在信息化項目招標之前,先對不符合條件的軟件與合作伙伴進行過濾。通過這一道工序之后,可以大大的縮小項目招標的范圍,從而提高項目招投標的效率。雖然這項工作可能需要花費我們一點時間,但是,筆者認為是非常值得的。所以,筆者在這里強烈建議大家能夠按照在信息化項目招投標之前,對軟件以及合作伙伴進行過濾,以提高項目招投標的針對性。 第二招:信譽優先,價格第二 在其他的一些項目招投標工作中,可能是價格低者優先。但是,從信息化項目的角度看,這不是很合理。負責過信息化項目的人都知道,要讓某個信息化項目上線是沒有多大難度,但是,要讓其取得不錯的效果,即使是預計的效果,那是非常困難的。 如企業實施ERP項目,有些不負責任的企業,只要把ERP軟件上線,收到項目款,就好了。至于后續這個軟件用的怎么樣,他們就不管了。不過,對于一些比較關注自己品牌效應的企業,則在項目的實施過程中,會比較關注項目的可持續發展。而且,在項目結束后,他們也會積極的回訪,幫助用戶解決問題。因為他們相信,成功的客戶案例,可以幫他們帶來更多的客戶。 所以,筆者認為,在信息化項目招投標的過程中,不要過多的關注與產品的價格,而應該把目光放在軟件與合作伙伴的信譽上。 具體的來說,企業需要注意以下幾個方面。 一是拒絕低價格的誘惑。企業做生意,總是要賺錢的。如果虧本的話,我想任何企業都不會去做。而根據筆者的了解,就拿ERP實施顧問來說,不同實施公司的實施顧問的成本都是不同的。一般一些小企業,由技術員或者應屆畢業生充當實施顧問,可能只需要3千元每月的人力成本;而一些規模比較大的企業,他們對于實施顧問的要求比較高,如在工作經驗、工作能力方面都有比較嚴格的要求,所以,他們的人力成本也比較高,如可能上萬元。當然,兩者的實施效果也是不一樣的。所以,筆者建議,企業在條件允許的情況下,不要只選擇那些價格低的信息化管理軟件與合作伙伴,要能夠抵制低價格的誘惑。 二是要做好事前的考察,把考察的結果反映到招標的過程當中。軟件與實施服務的信譽好不好,不是由投標方說了算,而是企業應該自己去考察。如筆者以前在企業內部復雜過ERP項目的采購。那時,我們通過前段時間的刷選,剩下八家左右的ERP軟件供應商與實施服務器提供商符合我們的條件。雖然已經比較少,但是筆者認為還是需要對他們再進行一次信譽方面的考評。因為類似ERP的項目,是一種無形化的資產,后期很難考核,所以只能夠在前期花點功夫,把好關。為此,筆者收集了他們以前的一些成功案例,然后去拜訪這些客戶,了解他們對于這些軟件與企業的評價,看看他們在項目的實施過程中,是否有他們宣傳的那么敬業。不過可惜的是,他們普遍認為在項目實施的時候,這些投標者沒有他們所宣傳的那么到位。根據他們的評價以及筆者自己的觀察,筆者又刪除了三家供應商。最后,五個投標方進入了最后的角逐。筆者非常重視對于他們歷史業績的考核,雖然說,歷史成績不能夠代表未來的戰績,但是,至少可以反映他們工作上的一些心態,以及是否敬業,等等。 三是要明確投標價格中包含的內容。有些不良供應商,在投標的過程中,不會全部列舉項目實施過程中的所有成本開支。但是,有時候,我們也不能因為此高他們違規,因為現在項目的成本分類比較亂,各個企業都有自己的計算方式。如就拿ERP項目來說,有些企業把軟件實施成本與軟件授權價格是分開的,而有些則是合并在一起。又如,有些企業在購買他們的ERP軟件之后,他們會及提供三年的免費服務;而有些企業則提供一年,一年過后,則必須收取合同價款的百分之幾作為維護費用。所以,筆者認為,在項目招標的時候,我們一定要明確定義這個投標價格中包含哪幾部分內容。大到是否包含軟件授權費用,小到實施顧問的住宿、車費等如何分攤等等,都需要定義清楚。只有這些都統一的情況下,在評標的過程中,相互之間才能夠進行比較。若基數不統一的情況下,就缺乏比較的意義了。 總之,要學會抵制“低價格的誘惑”。在低價格面前,要全面評估軟件與實施顧問的信譽問題,不要因為價格低而忽視了質量問題。
2010-06-03 19:33:14
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是的,施工單位的方向是如何多算錢,利潤大些,到招標公司,屬于開發公司委托,要站在開發公司角度,是怎么省錢,少算的
2010-06-03 19:33:46
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最好還是到施工單位做幾年,然后再到招標咨詢單位工作,這樣對你有很大的幫助的。
2010-06-03 19:38:10
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了解國家各項方針政策,熟悉招標法規; 具有出色的人際溝通和良好的組織協調能力,具備良好的職業道德操守,工作細致并條理性與責任心強,敬業耐勞,處事廉潔、公正; 熟悉市場,有一定人脈基礎; 具有工程建設項目招標從業人員證或招標師證書者優先。 具體要完成的工作 1、 完成所負責項目的招標工作,嚴格按照公司的招標業務流程操作,對操作程序的規范性和文件質量負責; 2、 對公司招標流程和各種文件的修訂、完善與創新提供建議; 3、 負責相關方關系維護,與各方建立良好的關系保持經常聯絡,樹立公司及個人良好印象,以推動公司各項業務的開展; 4、 遵守公司保密制度,對工作范圍內掌握的業務信息、各項文件負保密責任。 任職資格 1、 大專及以上學歷,法律專業、物業管理專業、工商管理專業、招投標專業及相關專業; 2、 熟練使用辦公自動化設備及軟件,具有一定的分析判斷能力、法律應用能力; 3、 良好的語言表達能力、具有較強的服務意識、溝通和管理能力; 4、 細致,認真、負責; 5、 本崗位招聘應屆畢業生。
2010-06-03 19:34:56
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