以導入清單定額為例：

1、在分部分項界面點擊“導入導出”--“導入EXCEL表”

2、瀏覽EXCEL表打開

3、識別列，在每一個列的最上面都有一個“列識別”，鼠標點擊一下，需要確定四列：編碼、名稱、單位、數量，有項目特征也需要識別，這個步驟是手動告訴軟件要識別哪些列。

4、列識別好后可以點擊左下角的“識別行”，首先讓用戶幫你去識別一次，然后再去檢查軟件是否識別的正確，不正確的可以手動點擊“行識別”進行選擇，包括分部行、清單行、子目行。

5、識別完后點擊右下角的導入即可。清空導入的意思是如果文件里已有內容，可以把文件里以前的內容清空后導入現在識別的內容，如果不打勾會追加到已有內容后。