第九條 建設單位（委托工程招標代理的招標代理機構）應當收集、整理、歸檔的招投標文件材料包括以下內容,并按下列順序裝訂成冊： （一）工程建設項目發包初步方案，并附項目立項審批文件或備案文件復印件; （二）邀請招標或直接發包的項目，應附可邀請或直接發包的有關審批文件和說明材料; （三）委托招標代理的工程招標代理委托合同、授權委托書和工程招標代理項目組組成人員情況表; （四）單獨委托編制施工標底的標底編制委托合同; （五）招標公告或投標邀請書; （六）資格預審的獲取資格預審文件或招標文件一覽表; （七）資格后審的獲取招標文件的潛在投標人名單; （八）資格預審的資格預審文件及中標單位的資格預審申請書; （九）資格預審合格通知書與資格預審結果通知書及其發放、確認的記錄; （十）資格預審報告; （十一）招標文件以及招標文件澄清或者修改的內容（含招標答疑或投標預備會紀要）; （十二）招標文件及答疑紀要等發放、簽收的記錄; （十三）設有標底的工程施工招標標底; （十四）開標過程中投標文件簽收、評委簽到等記錄; （十五）清標情況報告; （十六）評標委員會的評標報告（含評委評分、評議等過程資料）; （十七）招標人提交的招標投標情況的書面報告（包括招標范圍、招標方式、資格審查、開評標過程和確定中標人的方式以及理由等。已提交過的內容，可引用，不必重復提交。）; （十八）中標結果公示表; （十九）中標通知書; （二十）中標人的投標文件正本; （二十一）合同副本; （二十二）委托招標代理的工程招標代理評價意見表; （二十三）備案流程表; （二十四）行政監督意見書; （二十五）未中標人的資格預審申請書、投標文件正本; （二十六）需要存檔的其他材料; 以上歸檔材料中，除（二十）、（二十五）項材料外，其他材料均應裝訂成冊。第（二十）項（中標單位的投標文件正本）可以單獨立卷裝訂；第（二十五）項（未中標單位的資格預審申請書、投標文件正本）應暫時保存，待合同簽定六個月后銷毀。 第十條 歸檔的招投標文件材料應字跡清楚、圖表整潔，需要單位或個人簽章的，其簽章手續應完備，并應采用碳素墨水、藍黑墨水耐久性強的材料書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆等易褪色的材料書寫。