請(qǐng)問(wèn)各位老師，如果就工程中發(fā)生的一件事（比如我們給出去的棄土費(fèi)是按土方虛方，但清單上是按實(shí)方給我們計(jì)算，而且甲方參與過(guò)這件事，也表示結(jié)算時(shí)我們提供資料會(huì)按虛方計(jì)算給我們，但就是不出具書(shū)面的東西承認(rèn)他們說(shuō)過(guò)這些話，所以我打算寫(xiě)好書(shū)面的東西讓他們確認(rèn)）報(bào)告給甲方且需要他們確認(rèn)，我是應(yīng)該打報(bào)告還是發(fā)工作聯(lián)系函這些呢？哪種方式比較合適？