建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)流程　　審計(jì)流程又稱審計(jì)程序或?qū)徲?jì)循環(huán)。它是指某個(gè)審計(jì)項(xiàng)目從開始到結(jié)束的整個(gè)過程。　　不同類型的審計(jì)項(xiàng)目因其性質(zhì)和要求的不同而具有不同的審計(jì)目的和目標(biāo)。要保證審計(jì)人員的工作能達(dá)到這些目的和目標(biāo)，有必要把完成項(xiàng)目審計(jì)任務(wù)的整個(gè)工作過程科學(xué)地劃分為幾個(gè)階段，并賦予與之相適宜的工作內(nèi)容。　　在確立審計(jì)項(xiàng)目后，完整的建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)過程可劃分為準(zhǔn)備、實(shí)施、報(bào)告三個(gè)階段。每一個(gè)階段都有與其相適應(yīng)的工作步驟，將這些步驟聯(lián)系起來便構(gòu)成了完成建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)工作的審計(jì)流程。　　（一）準(zhǔn)備階段　　準(zhǔn)備階段，是指從確定審計(jì)項(xiàng)目開始，到制定出書面的審計(jì)方案為止的這一過程。準(zhǔn)備階段被認(rèn)為是整個(gè)審計(jì)過程的起點(diǎn)，其工作的周密細(xì)致程度直接影響到建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)工作的質(zhì)量和效果。　　1、收集背景資料。　　背景資料主要包括：經(jīng)批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告；竣工圖；施工圖設(shè)計(jì)及變更洽談?dòng)涗洠粐?guó)家頒發(fā)的各種標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)行的施工驗(yàn)收規(guī)范；有關(guān)管理部門審批、修改、調(diào)整的文件；施工合同；技術(shù)資料和技術(shù)設(shè)備說明書；竣工決算財(cái)務(wù)資料；現(xiàn)場(chǎng)簽證；隱蔽工程記錄；設(shè)計(jì)變更通知單；會(huì)議紀(jì)要；工程檔案結(jié)算資料清單等。　　這項(xiàng)工作常常結(jié)合日常工作來完成，由于檔案資料有一定的局限性，其中不少工作也可以留給現(xiàn)場(chǎng)工作去完成。　　2、實(shí)施非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)（含部分內(nèi)控測(cè)試）。　　實(shí)施非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)也稱審前調(diào)查，其目的是熟悉被審計(jì)單位建設(shè)項(xiàng)目運(yùn)作的基本情況，收集和掌握為確定重點(diǎn)審計(jì)領(lǐng)域，編制系統(tǒng)的審計(jì)方案所必需的信息。內(nèi)部審計(jì)人員可以通過詢問、實(shí)地觀察等方式證實(shí)那些在自己辦公室掌握的情況和由被審計(jì)單位聲稱的內(nèi)容是否與實(shí)際狀況相符；還可以通過運(yùn)用流程圖、調(diào)查表或文字說明等調(diào)查技術(shù)，來記錄調(diào)查的結(jié)果，以加深了解并證實(shí)被審計(jì)單位建設(shè)項(xiàng)目運(yùn)作和內(nèi)部控制系統(tǒng)等方面的基本情況。　　3、電子數(shù)據(jù)整理。　　通過電算化核算的建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)將建設(shè)項(xiàng)目運(yùn)作和相關(guān)財(cái)務(wù)信息資料導(dǎo)入審計(jì)系統(tǒng)軟件，經(jīng)過篩選整理，形成有用的審計(jì)資料，可以節(jié)約審計(jì)時(shí)間，提高審計(jì)效率。　　4、組建審計(jì)組。　　在確定審計(jì)組成員時(shí)，應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面：(1)年度審計(jì)計(jì)劃對(duì)人力資源、時(shí)間預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算的要求；(2)建設(shè)項(xiàng)目的性質(zhì)和業(yè)務(wù)量的大小：(3)上一次審計(jì)對(duì)被審計(jì)單位內(nèi)部控制狀況的評(píng)價(jià)；(4)公司對(duì)該審計(jì)項(xiàng)目的一些特殊要求；(5)被審計(jì)單位的組織機(jī)構(gòu)、人事、方針等內(nèi)部控制環(huán)境方面發(fā)生的重大變化；(6)上一次審計(jì)的結(jié)果，或?qū)ζ渌ㄔO(shè)項(xiàng)目審計(jì)的結(jié)果，尤其是對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題所采取的糾正行動(dòng)及其效果；(7)某些特殊領(lǐng)域需要外部專家提供的服務(wù)和幫助。　　5、非現(xiàn)場(chǎng)分析及審計(jì)抽樣。　　針對(duì)多個(gè)建設(shè)項(xiàng)目，或同一建設(shè)項(xiàng)目的不同環(huán)節(jié)，根據(jù)搜集整理的資料和審前調(diào)查得到的內(nèi)部控制制度設(shè)立和運(yùn)行情況的資料，進(jìn)行分析判斷，并確定審計(jì)抽樣的性質(zhì)和規(guī)模。　　6、編制審計(jì)實(shí)施方案。　　在完成上述準(zhǔn)備工作之后，內(nèi)部審計(jì)人員根據(jù)所掌握的基本情況和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果，就可以確定具體的審計(jì)目標(biāo)和重點(diǎn)審計(jì)領(lǐng)域，編制項(xiàng)目審計(jì)方案并報(bào)經(jīng)項(xiàng)目或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。　　7、下達(dá)審計(jì)通知書。　　內(nèi)部審計(jì)部門在年初就應(yīng)該將年度審計(jì)計(jì)劃中確定的審計(jì)項(xiàng)目傳達(dá)給被審計(jì)單位（臨時(shí)安排的項(xiàng)目除外）。在進(jìn)駐被審計(jì)單位之前，有關(guān)審計(jì)通知的事項(xiàng)主要是向被審計(jì)單位說明審計(jì)組的人員組成、初步確定的項(xiàng)目審計(jì)目標(biāo)和范圍、時(shí)間安排以及需要提供的資料和幫助；同時(shí)，還應(yīng)該與被審計(jì)單位討論如何幫助他們理解和了解本次審計(jì)的工作方式和目的。通知的方式可以多種多樣，既可以下達(dá)正式的審計(jì)通知書，也可以通過電話或其他非正式方式，只要能達(dá)到預(yù)先告知的目的即可。　　8、審前培訓(xùn)　　建設(shè)項(xiàng)目涉及投資方案、投資規(guī)模、生產(chǎn)規(guī)模、布局選址、技術(shù)、設(shè)備、環(huán)保等方面的知識(shí)，審計(jì)技術(shù)含量高，有的項(xiàng)目如土方、基建工程造價(jià)還必須專家的參與，必要時(shí)要聘請(qǐng)外部審計(jì)人員參與審計(jì)。做好審計(jì)培訓(xùn)工作，對(duì)豐富審計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)，提高審計(jì)效率和效果都具有積極的作用。　　（二）實(shí)施階段　　建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的實(shí)施階段又可稱之為現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)階段，是指審計(jì)項(xiàng)目經(jīng)過充分的準(zhǔn)備之后，針對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域或顯示可能存在重大問題的領(lǐng)域進(jìn)行審計(jì)的階段，也是將審計(jì)方案付諸實(shí)施，化作實(shí)際行動(dòng)的階段。　　1、進(jìn)點(diǎn)會(huì)談。　　審計(jì)組長(zhǎng)介紹建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)工作的安排及對(duì)審計(jì)對(duì)象的工作配合要求；審計(jì)對(duì)象有關(guān)部門介紹該項(xiàng)目立項(xiàng)、實(shí)施、竣工驗(yàn)收、資金來源及使用、內(nèi)部控制情況以及對(duì)以往內(nèi)、外部審計(jì)和檢查的整改落實(shí)情況。　　2、內(nèi)部控制審計(jì)評(píng)價(jià)。　　對(duì)建設(shè)項(xiàng)目材料采購(gòu)、工程款審批、工程款支付所使用的憑證、支付方式等內(nèi)部控制制度的設(shè)立和運(yùn)行情況進(jìn)行審計(jì)測(cè)試，確定建設(shè)項(xiàng)目概算、程序等規(guī)章制度是否被貫徹執(zhí)行，內(nèi)部控制系統(tǒng)是否適當(dāng)和有效、并發(fā)揮了預(yù)期的效果，識(shí)別控制缺陷和潛在或?qū)嶋H的風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域；評(píng)估控制風(fēng)險(xiǎn)，確定重點(diǎn)審計(jì)領(lǐng)域和范圍；檢查現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查的工作進(jìn)展情況，收集和匯總所掌握的信息，并將其形成書面記錄。　　3、實(shí)質(zhì)性測(cè)試。　　建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)實(shí)施階段的測(cè)試是對(duì)與被審計(jì)活動(dòng)相關(guān)的憑證、文件、記錄、業(yè)務(wù)等進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的檢查和評(píng)價(jià)活動(dòng)。實(shí)質(zhì)性測(cè)試的主要內(nèi)容包括對(duì)建設(shè)項(xiàng)目投資立項(xiàng)、設(shè)計(jì)（勘察）管理、招投標(biāo)、合同管理、設(shè)備和材料采購(gòu)、工程管理、工程造價(jià)、竣工驗(yàn)收、財(cái)務(wù)管理、后續(xù)追蹤與評(píng)價(jià)等過程的審查和評(píng)價(jià)（詳見《企業(yè)建設(shè)工程投資項(xiàng)目的審計(jì)重點(diǎn)及方法》）。　　4、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的整理。　　在審計(jì)的實(shí)施階段，審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該定期或不定期地召開審計(jì)小組的內(nèi)部工作會(huì)議。在會(huì)議上，審計(jì)人員應(yīng)該將其負(fù)責(zé)領(lǐng)域的工作進(jìn)展情況作階段性的總結(jié)匯報(bào)。匯報(bào)應(yīng)該有書面記錄，著重說明階段性的審計(jì)發(fā)現(xiàn)、結(jié)論和建議。按照審計(jì)項(xiàng)目的分工，審計(jì)人員要收集、整理、解釋那些與審計(jì)目標(biāo)相關(guān)的各種信息，形成書面記錄——審計(jì)工作底稿，并歸集到建設(shè)項(xiàng)目主審，由主審匯總形成要點(diǎn)式審計(jì)報(bào)告。　　5、形成審計(jì)報(bào)告初稿。　　在最后審閱、復(fù)核審計(jì)工作底稿的基礎(chǔ)上，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該召開審計(jì)小組的內(nèi)部會(huì)議，對(duì)記錄的審計(jì)發(fā)現(xiàn)、結(jié)論和建議進(jìn)行充分的討論，評(píng)估發(fā)現(xiàn)問題的重要性并決定是否予以報(bào)告。　　在草擬審計(jì)報(bào)告之前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)最后審閱、復(fù)核所有的審計(jì)工作底稿，這是檢查和評(píng)價(jià)審計(jì)項(xiàng)目工作完成情況，完成質(zhì)量控制的一種重要手段。更重要的是，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以進(jìn)一步評(píng)估審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的性質(zhì)和潛在的危害、評(píng)估結(jié)論的正確性和建議的可行性，為起草審計(jì)報(bào)告獲取詳盡素材，為全面、準(zhǔn)確和客觀地報(bào)告審計(jì)結(jié)果提供合理的保證。　　6、交換審計(jì)意見。　　審計(jì)發(fā)現(xiàn)、結(jié)論和建議都是針對(duì)存在的問題、控制缺陷或不規(guī)范活動(dòng)而言的，其矛盾往往直接指向建設(shè)項(xiàng)目所涉及的管理人員和業(yè)務(wù)人員，這可能給審計(jì)人員帶來不少麻煩。為防止或緩和這種不良現(xiàn)象的出現(xiàn)，在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)過程中，審計(jì)人員適時(shí)地將發(fā)現(xiàn)的問題與被審計(jì)單位進(jìn)行討論，征求他們的意見和看法是非常必要的。這不但可以進(jìn)一步確認(rèn)揭示的問題和提出審計(jì)結(jié)論、建議的正確性，同時(shí)也是對(duì)被審計(jì)單位的一種尊重，有助于培養(yǎng)雙方良好的合作關(guān)系。　　與被審計(jì)單位討論審計(jì)結(jié)果有兩種方式，一是面對(duì)面的口頭交換意見；二是發(fā)送審計(jì)報(bào)告征求意見稿，被審計(jì)單位書面反饋意見。